El presente documento forma parte del Sistema de Gestión de la Seguridad de Información aplicable en Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o. en el ámbito de lo estipulado en las políticas de seguridad adoptadas.
La información contenida en el presente documento cumple con la obligación del responsable del tratamiento a base del artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento, RGPD).
INFORMACIÓN ACERCA DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.
El responsable del tratamiento es la empresa Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o. domiciliada en Gdansk, ul. Jesienna 9, 80-298 Gdansk, provista del número de identificación fiscal NIP 5840201186, el número estadístico REGON 008102970 y el número KRS 0000021573.
En toda cuestión relativa al tratamiento de los datos personales existe la posibilidad de contactar al responsable del tratamiento de la siguiente manera:
- por carta, a la dirección: Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o., Jesienna 9, 80-298 Gdansk;
- a través del formulario de contacto y utilizando los datos de contacto indicados en la página Contacto: https://ziaja.com/kontakt;
- por correo electrónico: iod@ziaja.com.
INFORMACIÓN ACERCA DE LOS FINES, LAS BASES Y EL PERÍODO DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.
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FIN DEL TRATAMIENTO |
BASE DEL TRATAMIENTO |
DURACIÓN DEL TRATAMIENTO |
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Mantenimiento de negocios efectivos con la entidad representada por una persona física. |
El tratamiento es indispensable para el cumplimiento del objetivo resultante del interés legítimo del responsable del tratamiento (artículo 6 apartado 1 epígrafe (f) del RGPD) que consiste en el establecimiento y el mantenimiento de relaciones comerciales con los socios. |
Hasta la prescripción de las posibles pretensiones mutuas, sin exceder los 10 años posteriores a la finalización del año natural, contando a partir del año siguiente al del incidente que pudiera fundamentar las reclamaciones. |
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Actividades encaminadas a la formalización de un contrato con el interesado. |
El tratamiento es indispensable para la adopción de medidas previas a la formalización del contrato a petición del interesado (artículo 6 apartado 1 epígrafe (b) del RGPD). |
Hasta la prescripción de las posibles pretensiones mutuas, sin exceder los 10 años posteriores a la finalización del año natural, contando a partir del año siguiente al de la terminación de las medidas encaminadas a la formalización del contrato. |
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Ejecución del contrato. |
El tratamiento es indispensable para la ejecución del contrato formalizado con el interesado (artículo 6 apartado 1 epígrafe (b) del RGPD). |
Hasta la prescripción de las posibles pretensiones mutuas, sin exceder los 10 años posteriores a la finalización del año natural, contando a partir del año siguiente al de la terminación del contrato. |
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Elaboración de documentación en materia de contabilidad y fiscalidad. |
El tratamiento es indispensable para el cumplimiento de la obligación legal (artículo 6 apartado 1 epígrafe (c) del RGPD) en relación con el artículo 74 de la Ley de contabilidad y otra legislación en el ámbito fiscal. |
5 años después de la finalización del año natural, contando a partir del año siguiente al de la finalización del contrato. |
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Preparación y facilitación de respuestas a preguntas u otras solicitudes. |
El tratamiento es indispensable para los fines resultantes de los intereses legítimos del responsable del tratamiento (artículo 6 |
Período de mantenimiento de la relación actual, es decir, de facilitación de respuestas, preparación de ofertas, intercambio de correspondencia. |
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Tramitación, formulación y defensa de reclamaciones en caso de pretensiones mutuas. |
El tratamiento es indispensable para los fines resultantes de los intereses legítimos del responsable del tratamiento (artículo 6 |
Hasta la prescripción de las posibles pretensiones mutuas, sin exceder los 10 años posteriores a la finalización del año natural, contando a partir del año siguiente al del incidente que pudiera fundamentar las reclamaciones. |
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Estudio de reclamaciones, quejas, solicitudes. |
El tratamiento de los datos personales es indispensable para los fines resultantes de los intereses legítimos del |
Hasta la prescripción de las posibles pretensiones mutuas, sin exceder los 10 años posteriores a la finalización del año natural, contando a partir del año siguiente al del incidente que pudiera fundamentar las reclamaciones. |
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Mercadotecnia directa. |
El tratamiento de los datos personales es indispensable para los fines resultantes de los intereses legítimos del responsable del tratamiento (artículo 6 apartado 1 epígrafe (f) del RGPD), consistentes en la promoción de la empresa y de los servicios y productos ofrecidos. |
Hasta la comunicación de la oposición. |
INFORMACIÓN ACERCA DE LOS DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES.
Sus datos personales se podrán revelar a las siguientes categorías de destinatarios:
- empleados y colaboradores autorizados de Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o.;
- entidades que presten servicios elegidos para Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o., incluidos los servicios legales, informáticos, de protección física, comunicación, financieros, así como al delegado de protección de datos;
- autoridades nacionales competentes, incluidas las autoridades fiscales y las autoridades de investigación tributaria;
Los datos se revelarán únicamente a los destinatarios de confianza y se tratarán solamente en el ámbito necesario para la prestación de los servicios para Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o.
INFORMACIÓN ACERCA DE LOS DERECHOS DEL INTERESADO.
En relación con el tratamiento de sus datos personales tiene los siguientes derechos en relación con los datos en cuestión:
- derecho de acceso a los datos y a recibir su copia, siempre que el derecho a recibir una copia no afecte a los derechos y las libertades de otras personas;
- derecho de rectificación (corrección) de sus datos si resultan incorrectos;
- derecho de supresión de los datos personales, cuando el tratamiento de los datos no se realice para el cumplimiento de una obligación derivada de la ley y no resulte imprescindible para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
- derecho de oposición al tratamiento de los datos en relación con su situación particular, cuando el tratamiento de los datos se realice en relación con un interés legítimo de Ziaja Ltd Zakład Produkcji Leków Sp. z o.o. En el caso de la mercadotecnia directa, los datos no se tratarán para este fin después de la comunicación de oposición.
- derecho de limitación del tratamiento;
- derecho de reclamación ante una autoridad de control, es decir, el presidente de la Oficina de Protección de los Datos Personales, ul. Stawki 2; 00-193 Varsovia;
INFORMACIÓN ACERCA DE LA OBLIGACIÓN DE FACILITACIÓN DE LOS DATOS.
La facilitación de los datos no es obligatoria, aunque resulta imprescindible para la tramitación de las solicitudes, facilitación de respuestas a preguntas individuales, realización de negocios y elaboración de la documentación requerida por la ley vigente en materia de finanzas y contabilidad.
INFORMACIÓN ACERCA DE LAS DECISIONES AUTOMATIZADAS, INCLUIDA LA ELABORACIÓN DE PERFILES.
Sus datos personales no se utilizarán para la adopción de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
INFORMACIÓN ACERCA DE LA TRANSFERENCIA FUERA DEL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO.
Sus datos personales no se transferirán a países terceros, es decir, fuera del Espacio Económico Europeo.